Hướng dẫn sửa máy hủy tài liệu bị kẹt giấy tại nhà (P.1)

Máy hủy tài liệu bị kẹt giấy sẽ gây rất nhiều phiền toái cho người dùng hay doanh nghiệp đang sử dụng chúng để bảo vệ những giấy tờ có nội dung quan trọng, chứng từ, hóa đơn, hoặc các hợp đồng bị lỗi có những thông tin nhạy cảm và quan trọng. Tuy nhiên máy hủy tài liệu bị kẹt giấy cũng có rất nhiều mức độ nghiêm trọng khác nhau. Với hướng dẫn sửa máy hủy tài liệu bị kẹt giấy phần 1 này, Shop1888 sẽ hướng dẫn cho các bạn 5 bước sửa máy hủy tài liệu bị kẹt giấy cơ bản.

5 bước sửa máy hủy bị kẹt giấy cơ bản:

 Bước 1: Rút phích cắm của máy hủy tài liệu

  • Ngay khi bạn nhận ra được máy hủy tài liệu bị kẹt giấy, bạn phải lặp tức dừng mọi thứ để tránh cho tình trạng giấy bị kẹt tồi tệ hơn. Với hành động này, bạn đã làm chậm quá trình kẹt giấy, đánh giá tình hình và chuẩn bị để sửa chữa máy hủy tài liệu bị kẹt giấy.
  • Khi thấy dấu hiệu bị kẹt giấy các bạn phải thận trọng để lấy những tờ giấy bị kẹt ra, bao gồm các hành động như: từ từ kéo các tờ giấy di chuyển chậm chậm ra khỏi máy hủy tài liệu. Tránh các tình trạng lăng xăng, căng thẳng làm nên tình trạng hỗn loạn trong công ty.

Bước 1: Rút phích cắm của máy hủy tài liệu

Rút phích cắm của máy hủy tài liệu

  Bước 2: Cần thiết hãy làm trống thùng rác

  • Một lý do to bự đôi khi gây ra tình trạng kẹt giấy của máy hủy tài liệu đó là không còn một chỗ trống nào để giấy có thể rơi xuống bởi vì sọt rác đã đầy. Nếu thùng rác của bạn quá đầy, hãy cố gắng đi đổ nó rồi nó lại sẽ cố gắng giải quyết hết các ách tắt hoặc kẹt giấy cho bạn.
  • Nếu tình trạng kẹt giấy vẫn không thuyên giảm, chúng ta tiếp tục qua bước tiếp theo nha.

Bước 2: Cần thiết hãy làm trống thùng rác

Cần thiết hãy làm trống thùng rác

   Bước 3: Ấn nút “Reverse” (trả ngược) và không cho nó quay lại

  • Bởi vì tình trạng máy hủy tài liệu bị kẹt giấy là một vấn đề phổ biến, phần lớn các model máy hủy hiện đại được sản xuất có tính năng “Reverse” (trả ngược giấy). Sử dụng nút “ Trả ngược giấy” (thường được đặt trên thân máy hoặc đầu máy) trước khi cắm điện trở lại.
  • Đảm bảo rằng bạn ko đặt ngón tay hoặc bất cứ thứ gì gần miệng hủy khi bạn cắm điện máy hủy trở lại.

Bước 3: Ấn nút “Reverse” (trả ngược) và không cho nó quay lại

Ấn nút “Reverse” (trả ngược) và không cho nó quay lại

   Bước 4: Nếu sử dụng nút “Reverse” vẫn bị kẹt giấy thì hãy đẩy nút đó về phía ngược lại

  • Đảo ngược chiều xoay của lưỡi dao thường sẽ đẩy những mẫu nhỏ giấy bị kẹt ra khỏi máy hủy sau một vài giây. Tuy nhiên, trong những trường hợp đặc biệt xấu, máy hủy tài liệu có thể kẹt lại khi vẫn sử dụng Reverse. Trong trường hợp này, hãy chuyển hướng lưỡi dao ngược lại, chuyển đổi nó để “tự động” hoặc “chuyển tiếp” (nút đó có thể thay đổi hướng của lưỡi dao) và cấm điện lại cho máy hủy
  • Hãy chuẩn bị để sử dụng nút trả ngược giấy liên tục khi cần thiết. Bằng cách sử dụng chuyển đổi nút reverse liên tục nó sẽ dần giúp máy hủy thoát khỏi tình trạng bị kẹt những mảnh giấy nhỏ cứng đầu cứ như miếng gum dính lại trên máy hủy.

Bước 4: Nếu sử dụng nút “Reverse” vẫn bị kẹt giấy thì hãy đẩy nút đó về phía ngược lại

Nếu sử dụng nút “Reverse” vẫn bị kẹt giấy thì hãy đẩy nút đó về phía ngược lại

   Bươc 5: Giảm bớt giấy để nó ko bị quá dầy trước khi hủy

  • Một trong nhứng lý do phổ biến nhất gây ra kẹt giấy đơn giản chỉ là giấy hủy một lần quá nhiều. Bạn hãy thử hủy giấy với ít tờ nhất bạn nghĩ sẽ không bị kẹt, nếu nó vẫn bị kẹt hãy thử hủy với ít tờ giấy hơn nữa để không còn tình trạng kẹt giấy nữa bạn nhé.

Bươc 5: Giảm bớt giấy để nó ko bị quá dầy trước khi hủy

Giảm bớt giấy để nó ko bị quá dầy trước khi hủy

Trên đây là 5 bước giải quyết tình trạng máy hủy tài liệu bị kẹt giấy cơ bản. Hãy theo dõi thêm phần 2 để có thể giải quyết vấn đề máy hủy tài iệu bị kẹt giấy nghiêm trọng hơn nữa nhé.

Các bạn có thể xem thêm một vài bài viết để hiểu thêm về máy hủy tài liệu tại đây nhé:

Chia sẻ:

Bài viết cùng danh mục:

Viết Bình luận