3 cách sử dụng máy hủy tài liệu đúng cách

Ngày nay, máy hủy giấy đang trở nên cần thiết và thông dụng với mọi ngành nghề, mọi công ty và mọi doanh nghiệp đang hoạt động để bảo vệ chính họ.

Máy hủy tài liệu tại sao lại cần thiết:

Các doanh nghiệp, công ty hiện nay đều hiểu rõ vấn đề bảo mật thông tin và an toàn dữ liệu cho bản thân và cho khách hàng là vô cùng quan trọng và cấp thiết. Chính vì điều đó, việc bảo mật các thông tin nhạy cảm, tài liệu, bí quyết, công thức, chứng từ tài khoản ngân hàng, v.v… là nhữn việc cực kỳ quan trọng. Nếu các thông tin trên rơi vào tay các công ty cạnh tranh vì một lý do nào đó sẽ gây những hậu quả nghiêm trọng về doanh thu, uy tín của công ty. Trong thời buổi cạnh tranh dữ dội như hôm nay, nhiều doanh nghiệp đã yêu cầu và bắt buộc nhân viên phải sử dụng máy hủy giấy để hủy những thông tin nhạy cảm trong nội bộ công ty để bảo vệ bí mật. Máy hủy giấy hiện nay cũng có rất nhiều thương hiệu, dòng máy như: máy hủy tài liệu Kobra, Bosser, Dahli, Aurora, Bingo, DSB, EBA, ZIBA, NIKATEI, Silicon… với nhiều kiểu hủy như hủy vụn, hủy sợi, hủy siêu vụn, bạn có nhiều lựa chọn để phù hợp với nhu cầu của mình.

3 cách sử dụng máy hủy tài liệu đúng cách

3 cách sử dụng máy hủy tài liệu đúng cách

Tuy nhiên sử dụng máy hủy giấy sao cho hiệu quả, ổn định và bền lại là vấn đề đáng để bàn bạc với nhiều nhân viên trong công ty. Các bạn hãy tham khảo 3 cách dưới đây để sử dụng máy hủy đúng cách.

  1. Trước khi đưa vào sử dụng:

Lúc đầu, bạn không nên sử dụng máy ngay, hãy đọc kỹ hướng dẫn sử dụng máy hủy giấy của các nhà sản xuất, hoặc hỏi các nhân viên kỹ thuật bán hàng hoặc chăm sóc khách hàng về tính năng của máy, về các nút bấm trên máy sử dụng như thế nào hoặc đơn giản là nguôn điện phải sử dụng ra sao…

Bạn nên kiểm tra kỹ từ trên xuống dưới máy: từ lưỡi dao xem có vật lạ, bủi bẩn hoặc thứ gì mắc vào không, nếu mọi thứ đều ổn bạn sẽ phải đóng kín thùng rác và kiểm tra lại phích cắm, ổ điện xem mọi thứ đã an toàn chưa.

Thêm một điều bạn cần lưu ý là nên đặt máy hủy giấy cách tường khoảng 15cm, đặt nơi bằng phẳng, khô ráo và không đặt cần các chất có thể gây cháy nổ.

Xem hướng dẫn sử dụng trước

Xem hướng dẫn sử dụng trước

  1. Vận hành máy:

Ở phần này, nếu máy bạn là loại máy giả rẻ và hạn chế chức năng sử dụng bạn nên cần phân loại ghim kẹp và giấy hủy. Khi bạn sử dụng những loại máy giả rẻ với công nghệ Đức, bánh răng được làm bằng nhựa rất dễ vỡ khi sử dụng với công suất lớn và liên tục. Chính vì vậy bạn nên dầu tư xài những sản phẩm của châu Âu với bánh răng được làm bằng thép carbon không gỉ, cam kết chất lượng và hao mòn không đáng kể khi sử dụng liên tục.

Một vài dòng máy hủy có chức năng trả ngược giấy để giúp bạn có thể lấy lại tài liệu quan trọng khi hủy nhầm hoặc có thể trả ngược để lấy tài liệu ra khi má hủy bị kẹt.

Bạn nên lưu ý khi sử dụng những máy hủy tài liệu giá rẻ là nó chỉ hủy liện tục được trong khoảng 15-30 phút và bạn phải cho nó nghỉ từ 5-10 phút rồi mới có thể tiếp tục sử dụng, nếu không nó sẽ bị nóng dẫn đến cháy motor. Tuy nhiên với máy hủy tài liệu Kobra nhập khẩu từ Ý thì bạn không cần phải lo về điều đó. Nó có thể hủy liên tục mà không nóng vì máy có bộ tản nhiệt và tự động chuyển sang chế độ chờ hoặc ngắt điện nếu bạn không sử dụng chỉ khoảng 8 giây. Chính vì vậy bạn sẽ luôn thoải mái hủy tài liệu bất cứ  lúc nào bạn muốn mà không cần phải canh đồng hồ.

Bạn cũng nên lưu ý trang phục của mình, nếu bạn là tín đồ của free style, các phụ kiện lấp lánh và dại hoặc chỉ là caravat phục vụ cho nhu cẩu công việc thì bạn nên xem xét mua máy hủy tài liệu có mắt thông minh để đảm bảo không hủy đi những thứ bạn đang đeo trên người, nếu không khi sử dụng bạn nên hết sức cẩn thận vì máy hủy có thể gây hại cho món đồ của bạn và có thể gây tai nạn luôn cho bạn.

Sử dụng máy hủy có nhiều tính năng mở rộng

Sử dụng máy hủy có nhiều tính năng mở rộng

  1. Sau khi sử dụng:

Mua một máy hủy có thể báo rác đầy bắng cách nó sẽ không hủy tài liệu khi bạn đưa vào hoặc bạn phải thường xuyên kiểm tra thùng rác của các máy hủy giá rẻ để tránh các tình trạng bị kẹt giấy khi thùng rác quá đầy. Thông thường các máy hủy chạy theo cơ chế tự động (tự khởi động khi đút giấy vào họng hủy) vì vậy bạn nên tắt nguồn hoặc rút phích cắm để phòng khi vật nuôi hay trẻ con tới gần có thể gây nguy hiểm cho chúng. Hoặc bạn nên mua sản phẩm có những chế độ an toàn cho chúng để bạn không phải lo lắng và sử dụng máy hủy bất cứ khi nào bạn cần.

Kiểm tra thùng rác

Kiểm tra thùng rác

Shop1888 là công ty chuyên cung cấp máy hủy tài liệu cho cá nhân và văn phòng với thương hiệu độc quyền là Kobra được nhập khẩu trực tiếp từ Italy với 100% sản xuất tại châu Âu và được đại hội G8 của châu Âu sử dụng để hủy giấy tờ qua trọng. Chúng tôi cung cấp máy hủy tài liệu Kobra với giả rẻ vì nhập khẩu trực tiếp và không qua đại lý. Các bạn sẽ có được một máy hủy với nhiều tính năng nội bật để nâng cao hiệu suất làm việc của bạn tại Shop1888. Hơn thế nữa chúng tôi chuyên cung cấp thiết bị văn phòng như: máy chiếu, màn chiếu, máy chấm công, camera, v.v… với nhiều dịch vụ cực tốt như sửa máy chiếu tại nhà, tận nơi hoặc sửa máy hủy tài liệu, lắp đặt máy chấm công, v.v… Đến với chúng tôi sẽ là sự chọn lựa tuyệt vời cho các bạn.

 

Chia sẻ:

Bài viết cùng danh mục:

Viết Bình luận