3 tính năng quan trọng của máy hủy tài liệu văn phòng

Khi bạn muốn chọn mua hoặc sử dụng máy hủy tài liệu cho văn phòng, bạn nên chú ý đến những tính năng quan trọng này để có thể chọn lựa máy hủy tài liệu văn phòng tốt nhất, phù hợp với yêu cầu sử dụng của văn phòng bạn. 3 tính năng đó là:

  • Kiểu hủy giấy của máy hủy tài liệu
  • Số lượng giấy hủy của máy hủy tài liệu
  • Độ ồn của máy hủy tài liệu

Bạn cần những tính năng gì từ máy hủy tài liệu

Kiểu hủy giấy của máy hủy tài liệu:
Hiện nay, trên thị trường có hai loại kiểu hủy dành cho máy hủy tài liệu văn phòng đó là hủy sợi và hủy vụn. Hai loại trên đều có những mức độ bảo mật khác nhau như: 

  • Hủy sợi: có 3 cấp độ
    • Hủy sợi 5.8mm - xấp xỉ 36 miếng/ tờ A4: dùng cho tài liệu cơ bản
    • Hủy sợi 4 x 38 mm - xấp xỉ 312 miếng/ tờ A4: dùng cho tài liệu mật, mức độ khó khi muốn dán lại và đọc.
    • Hủy sợi 4 x 50 mm - xấp xỉ 421 miếng/ tờ A4): dùng cho tài liệu mật, mức độ cực khó khi muốn dán lại và đọc.
  • Hủy vụn: có 3 cấp độ
    • Hủy vụn 2 x 15mm - xấp xỉ 2000 mảnh/ tờ A4: những tài liệu bảo mật ở cấp độ cao, hầu như không thể dán và đọc
    • Hủy vụn 0.8 x 12 mm – xấp xỉ 6000 mảnh/ tờ A4: dùng cho những tài liệu mật có mức độ bảo mật cực cao (báo cáo tài chính của công ty lớn, tài liệu của chính phủ, v.v…), không thể ghép lại.
    • Hủy vụn 0.8 x 5mm (xấp xỉ 15000 mảnh/ A4): dùng cho các tài liệu bí mật tuyệt đối đòi hỏi biện pháp phòng ngừa an ninh cấp cao nhất.

Thông thường doanh nghiệp Việt Nam chỉ chọn mức độ bảo mật thứ 2, 3 của kiểu hủy sợi và cấp độ thứ 1, 2 của kiểu hủy vụn là có thể đáp ứng được yêu cầu bảo mật của doanh nghiệp.

Chọn kiểu hủy phù hợp bạn nhé.

Số lượng giấy hủy của máy hủy (công suất hủy giấy):
Đây là tính năng giúp cho công ty của bạn có thể tiết kiệm thời gian hơn trong việc lưu trữ cũng như hủy tài liệu. Nếu bạn là văn phòng nhỏ từ 10-30 người bạn nên sử dụng máy hủy tài liệu có công suất hủy từ 7-9 tờ A4 7gr/ lần, tuy nhiên nếu công ty bạn có tần xuất sử dụng giấy rất nhiều thì chúng ta nên chọn những loại có công suất hủy cao hơn như 10-12 tờ A4 70gr/ lần hoặc những loại có thể nâng cao công suất hủy với tính năng mở rộng. Còn nếu bạn là công ty lớn với hàng trăm nhân viên, bạn có thể chọn những loại máy hủy tài liệu văn phòng có công suất hủy lớn từ 30-50 tờ A4/ lần để tiết kiệm thời gian hủy giấy hơn.

Bạn muốn hủy bao nhiêu giấy 1 lần nhỉ

Độ ồn của máy hủy:
Nếu văn phòng bạn cần một không gian yên tĩnh để làm việc, bạn nên sử dụng loại máy hủy có độ ồn <50 db để giúp văn phòng bạn luôn trong trạng thái yên tĩnh để có thể làm việc, tiếp khách hoặc trao đổi thảo luận với đồng nghiệp. Hoặc bạn có thể chọn những loại máy hủy tài liệu văn phòng có tiêu chuẩn châu Âu luôn đảm bảo tiếng ồn không vượt quá 55 db, đảm bảo không làm ô nhiễm tiếng ồn tại văn phòng của bạn.

Không có tiếng ồn nhé

Với những thông tin trên shop1888 hy vọng bạn đã có được những thông tin có thể hỗ trợ bạn lựa chọn máy hủy tài liệu văn phòng phù hợp với bạn.

Hoặc bạn cũng có thể tham khảo thêm máy hủy tài liệu văn phòng chất lượng châu Âu tại đây: Máy hủy tài liệu Kobra +2SS4

Máy hủy tài liệu Kobra +2SS4

Máy hủy tài liệu Kobra +2SS4
Ngoài những cách trên bạn có thể liên hệ trực tiếp Hotline: 09.09.09.1888 để shop1888 tư vấn miễn phí cho bạn.
Hoặc bạn có thể xem thêm những bài viết cùng thể loại như: Cách chọn mua máy hủy tài liệu phù hợp hoặc Địa điểm mua máy hủy tài liệu tốt nhất tại TPHCM

Chia sẻ:

Bài viết cùng danh mục:

Viết Bình luận