5 Bước bảo mật thông tin quan trọng

Một Công ty, doanh nghiệp muốn phát triển một cách mạnh mẽ cần có một nguồn thông tin, dữ liệu cực kì lớn. Đó có thể là dữ liệu chung của công ty, cần được bảo mật một cách cẩn thận và tỉ mỉ. Chính vì thế hôm nay, Shop1888 sẽ hướng dẫn các bạn 5 bước bảo mật thông tin cho công ty của bạn từ internet đến thông tin trên giấy.

1 – Mã Hóa Dữ Liệu

Đây là một bước bảo mật thông tin đòi hỏi IT của bạn khá giỏi trong lĩnh lực lập trình. Tuy nhiên đây là bước bảo mật cực kì tốt cho thông tin của doanh nghiệp. Vì các kí tự, sẽ được chuyển thành những con số. Tuy nhiên hiện nay rất ít người, doanh nghiệp sử dụng bước này vì nó khá phức tạp.

2 – Sử Dụng Mật Khẩu Mạnh

Đây cũng là một bước giúp bạn bảo vệ dữ liệu trên máy tính của mình một cách tốt nhất. Hãy đặt password lên ổ cứng, bios, trên máy hay trên các dữ liệu của mình bằng những mật khẩu thật sự mạnh và khó có thể bị “hack”.
Mật khẩu mạnh có thể bao gồm các kí tự chữ cái viết hoa, chữ cái viết thường , chữ số và một vài kí tự đặc biệt. Ví dụ:   (Shop1888*)

3 – Bảo Vệ Mạng

Mọi vấn đề từ Hacker có thể xâm nhập dữ liệu của bạn đều bắt nguồn từ hệ thống mạng internet. Chính vì độ bảo mật kém, hoặc không được chú trọng đặc biệt là tại các doanh nghiệp ở Việt Nam nên hacker dễ dàng xâm nhập vào dữ liệu của chúng ta để “ đánh cắp”.

Cần có các công cụ như firewall, phần mềm virus internet hay một hệ thống server được cập nhật thường xuyên, fix lỗi và bảo mật tốt.

Bảo Vệ Mạng

4 – Sử Dụng Phần Mềm Antivirus

Như đã nhắc ở trên, chúng ta thường bị xâm nhập vào máy tính của mình bằng con đường internet. Bạn có thể ngăn chặn mọi thứ nhưng sẽ vô nghĩa nếu như bạn bị virus hoặc malware đã xâm nhập trái phép vào máy tính của chúng ta và “tung hoành” trong đó. Đây chính là phần mềm để các tin tặc kiểm soát máy tính của bạn ở một nơi rất xa và có thể chuyển dữ liệu của bạn đến một máy chủ của chúng.

Giải pháp chính là sử dụng phần mềm Antivirus để bảo vệ máy tính và dữ liệu của mình tốt hơn.

5 – Hủy Tài Liệu Giấy

4 Bước trên chính là những dữ liệu của bạn được đặt trên máy tính. Tuy nhiên, thực tế hiện nay rất nhiều dữ liệu được lưu lại bằng giấy, văn bản, nếu không xử lý được những văn bản, hay những bản thảo bị lỗi bạn có thể đánh mất ý tưởng hay những thông tin quan trọng về những dự án của công ty, doanh nghiệp của mình.

Giải pháp tối ưu nhất của các doanh nghiệp hiện nay đó chính là dùng Máy Hủy Tài Liệu để hủy những văn bản, giấy tờ bị loại, bị lỗi hay bị thải ra ngoài nhằm bảo mật thông tin của chúng ta. Ngoài ra, sử dụng máy hủy tài liệu còn làm cho phòng làm việc sạch sẽ gọn gàng hơn.

Shop1888 tự hào là nhà tiên phong trong lĩnh vực máy hủy tài liệu tại Việt Nam, với hơn 15 năm kinh nghiệm trong nghề chúng tôi là nhà phân phối máy hủy tài liệu Kobra được sản xuất 100% tại Italy. Nếu muốn bảo mật thông tin tốt nhất, Hãy nhấc điện thoại lên và gọi đến chúng tôi để được tư vấn một cách tốt nhất.

Máy Hủy Tài Liệu Kobra

Chia sẻ:

Bài viết cùng danh mục:

Viết Bình luận