6 lý do nên mua máy hủy giấy văn phòng ngay hôm nay

Mỗi doanh nghiệp đều có và luôn giữ những thông tin nhạy cảm. Đối với các chủ doanh nghiệp, các thông tin nhạy cảm đó nên được lưu trữ đúng cách và sau đó là được hủy đúng cách. Tuy nhiên, nhiều chủ sở hữu vẫn chưa chủ động bắt đầu có cho mình một máy hủy tài liệu. Khi tài liệu không được chú trọng và đầu tư đúng cách để hủy, nhân viên sẽ đi theo con đường dễ nhất và chỉ cần thả nó vào thùng rác. Đối với nhũng người chủ sỡ hữu , sẽ xảy ra những vấn đề nghiêm trọng đối với sự thiếu chú ý của họ.

6 lý do nên mua máy hủy giấy văn phòng

6 lý do nên mua máy hủy giấy văn phòng

Dưới đây là 6 lý do mỗi doanh nghiệp cần phải có một máy hủy tài liệu cho văn phòng mình:

  1. Bảo vệ nhân viên của bạn:

Mỗi tập tin, tài liệu của nhân viên đều nắm giữ các thông tin riêng tư. Những cái rõ rang là địa chỉ, tên tuổi và số CMND. Ngoài ra còn có cả một kho tang dữ liệu mà có thể được sử dụng để thực hiện hành vi trộm cắp danh tính như số tài khoản ngân hàng và liên lạc khẩn cấp. Các hình thức bảo hiểm y tế cũng cung cấp thông tin nhân viên của bạn, họ sẽ không muốn chia sẻ với thế giới.

  1. Bí mật thương mại:

Đạo luật gián điệp công nghiệp năm 1996 chỉ cho phép các công ty khai báo các tổn thất từ gián điệp khi bí mật thương mại được lưu giữ cẩn thận. Nếu các bí mật trên được ném vào thùng rác thì bạn sẽ không còn được bảo vệ bởi luật pháp. Nếu bạn có bí mật về thương mại thì cách tốt nhất là hủy vụn nó đi.

  1. Bảo vệ khách hàng của mình:

Điều này có hai ý nghĩa cho doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn để cho danh sách khách hàng được ném ra ngoài sau đó nó không còn là một bí mật thương mại và có thể được tự do lấy đi khi nhân viên bạn nghỉ việc. Bạn cũng không muốn giải thích cho khách hàng tốt nhất của bạn, bạn thất bại trong việc bảo vệ thông tin của họ như thế nào và cho phép họ trở thành nạn nhân của hành vi trộm cắp danh tính.

Bảo vệ khách hàng, nhân viên và bí mật của doanh nghiệp bạn

  1. Nhân viên bất mãn:

Bạn không muốn một khi nhân viên nghỉ việc, họ có thể hợp pháp lấy danh sách khách hàng của bạn  để đem qua đối thủ cạnh ranh của mình. Bạn cũng nên để ý rằng nêú bạn hủy các tài liệu tại nhà bạn nhân viên họ sẽ không thực hiện công việc theo hướng đúng đắn. Hoặc thậm chí còn tồi tệ hơn là họ cố ý không cắt nhỏ và sau đó lưu tài liệu để tống tiền hoặc gây mất uy tín cho doanh nghiệp bạn.

  1. Thân thiện với môi trường:

Nếu bạn có một máy hủy vụn tài liệu, nó không chỉ xóa sạch tất cả các thông tin của bạn mà còn có thể tái chế lại thành giấy trắng. Bạn có thể trình bày thêm phần giảm tác động môi trường của bạn cho khách hàng. Một vài công ty còn có thể giảm chi phí rác thải.

  1. Tiết kiệm tiền:

Bạn có thể tiết kiệm khối tiền nếu sử dụng máy hủy tài liệu thay vì thuê các dịch vụ hủy tài liệu trên thị trường. Nó sẽ tốn nhiều chi phí để vạn chuyển cũng như hủy tài liệu. Đơn giản bạn chỉ cần đầu tư vào đúng máy hủy giấy chất lượng cao như máy hủy tài liệu Kobra sản xuất tại Ý, có thể hủy liên tục trong 24h không nghỉ với bánh răng, dây xích của motor được làm bằng thép carbon không gỉ, ăn mòn không đáng kể khi sử dụng nhiều. Hơn nữa nó có thể tiết kiệm điện năng giúp doanh nghiệp bạn bằng những tiện ích mở rộng khác.

Thân thiện môi trường và tiết kiệm tiền

Shop1888 là đơn vị bán máy hủy tài liệu Kobra độc quyền tại Việt Nam. Máy hủy do chúng tôi cung cấp có giá rẻ hơn so với thị trường vì không qua đại lý. 100% nhập khẩu trực tiếp tại Italy. Cam kết hoàn trả 200% giá trị sản phẩm nếu phát hiện là hàng Trung Quốc. Hơn nữa chúng tôi còn cung cấp nhiều sản phẩm và dịch vụ thiết bị văn phòng như: máy chiếu, màn chiếu, máy chấm công, máy đếm tiền, máy in, v.v… với dịch vụ sửa chữa máy văn phòng tận nơi, lấy liền và nhiều chương trình khuyến mãi khác. Shop1888 là sự lựa chọn tuyệt vời với thiết bị văn phòng của bạn.

Bài viết bạn có thể tham khảo thêm: TOP 4 MÁY HỦY TÀI LIỆU KOBRA BẠN NÊN MUA

Chia sẻ:

Bài viết cùng danh mục:

Viết Bình luận