7 thắc mắc cơ bản khi bạn sử dụng máy chấm công

Khi đi khảo sát, thi công và lắp đặt máy chấm công cho các công trình lớn đến nhỏ, Shop1888 đã gặp nhiều câu hỏi thắc mắc của các khách hàng về các loại máy chấm công của Shop1888. Chính vì vậy hôm nay Shop1888 tổng hợp lại 7 câu hỏi cơ bản mà khách hàng của Shop1888 thường thắc mắc để giải đáp cho các bạn.

Các thắc mắc cơ bản cho máy chấm công

Các thắc mắc cơ bản cho máy chấm công

Dưới đây là 7 câu hỏi và 7 câu trả lời cho chúng:

  1. Chức năng chính của máy chấm công là gì?

Máy chấm công là lựa chọn đầu tiên khi các nhà xưởng, văn phòng, công ty, v.v… muốn quản lý nhân viên. Như vậy chức năng chính của chúng là chấm công nhân viên hằng ngày, hơn nữa nó còn có thể quản lý tình hình làm việc của nhân viên và nhân công theo cách dễ dàng nhất và nhanh chóng nhất. Chính vì vạy khi bạn sử dụng máy chấm công cho doanh nghiệp mình bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức, nhân lực cho công việc quản lý về nhân sự và chấm công hằng ngày.

  1. Các cách thức chấm công của máy chấm công?

Hiện nay có nhiều hình thức chấm công như chấm công vân tay, chấm công thẻ giấy, chấm công thẻ cảm ứng. Ngoài những trường hợp kể trên chúng ta còn có thể sử dụng mật mã (password) do chúng ta cài đặt để tính công.

  1. Ưu khuyết điểm của máy chấm công thẻ giấy và vân tay?

Máy chấm công thẻ giấy: dùng thẻ giấy để chấm công hằng ngày, không cần phần mềm để quản lý. Ưu điểm: dễ dàng lắp đặt và đơn giản khi sử dụng. Khuyết điểm: tính bảo mật không cao, có thể chấm công dùm được.

Máy chấm công vân tay: chấm công bằng vân tay của nhân viên, dùng phần mềm chấm công trên máy tính để quản lý. Ưu điểm: tính bảo mật cao, dễ quản lý, nhanh chóng. Khuyết điểm: phải có máy tính để cài đặt phần mềm chấm công.

Máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay

  1. Kết nỗi và xuất dữ liệu máy chấm công như thế nào?

Có 3 cách kết nối và lấy dữ liệu: qua cổng COM (RS232), qua cổng USB và qua cổng LAN (RJ 45). Thường sử dụng kết nối qua cổng LAN vì tốc độ kết nối cao.

  1. Làm sao để bảo mật dữ liệu máy chấm công?

Rất đơn giản, bạn có thể đặt mật mã cho máy chấm công và trên cả phần mềm chấm công để có thể bảo vệ dữ liệu, tránh bị người khác chỉnh sửa thông tin chấm công.

  1. Có phải mở máy chấm công liên tục không? Khi cúp điện dữ liệu trên máy chấm công có bị mất ko?

Chuyện phải mở máy chấm công liên tục hay không đó là tùy thuộc vào chính sách của công ty, bạn có thể mở liên tục, hoặc chỉ mở lúc chấm công. Điều này không ảnh hưởng nhiều đến máy chấm công. Dữ liệu sẽ được lưu trữ trong máy chấm công, không bị mất đi khi chúng ta tắt máy hoặc bị mất điện.

  1. Sao máy tính của tôi không cài được phần mềm máy chấm công?

Bạn thử kiểm tra lại ổ đĩa CD xem đã đọc được đĩa phần mềm chưa. Trong những trương hợp bạn xài hệ điểu hành của máy là WIN 7 hoặc WIN Vista bạn phải làm theo một vài hướng dẫn sau: bạn vào open network and sharing center (hoặc bạn có thể sử dụng biểu tượng lá cờ trắng ở dưới góc phải màn hình máy tính) -> chọn Action Center -> Change user account control settings -> sau đó kéo thanh trượt xuống vị trí thấp nhất -> OK.

Máy chấm công thẻ từ

Shop1888 là công ty chuyên nghiệp về thiết bị văn phòng với nhiều loại máy như: máy hủy tài liệu, máy chấm công, máy chiếu, camera quan sát, máy in, máy photocopy, v.v… với nhiều loại thương hiệu nổi tiếng như: máy hủy tài liệu Kobra, máy chiếu Boxlight, máy chấm công Sunbeam, v.v… với nhiều dịch vụ cực tốt như: sửa máy chiếu tại nhà, sửa máy hủy tài liệu, sửa máy chấm công, v.v… Với 15 năm kinh nghiệm chúng tôi cam kết sẽ đem lại chất lượng tốt nhất cho sản phẩm của bạn và làm cho bạn hài lòng. Lựa chọn Shop1888 là sự chọn lựa tuyệt vời của bạn.

Xem thêm >> Máy chấm công thẻ giấy giá rẻ

Chia sẻ:

Bài viết cùng danh mục:

Viết Bình luận