Cách chọn mua máy hủy tài liệu phù hợp

Để chọn mua máy hủy tài liệu phù hợp với yêu cầu của công việc, bảo vệ bản thân cũng như doanh nghiệp của bạn chống lại lừa đảo, tuân thủ quy định về bảo mật của chính phủ, hoặc chỉ đơn giản là xóa bỏ các tập tin rác của cá nhân hoặc doanh nghiệp.  Bạn chỉ cần trả lời những câu hỏi sau là bạn có thể chọn mua máy hủy tài liệu phù hợp nhất cho mình.

  1. Máy hủy sẽ được sử dụng ở đâu?
  2. Mức độ bảo mật được yêu cầu?
  3. Những tính năng bổ sung nào của máy hủy làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn?

1. Máy hủy tài liệu sẽ được sử dụng ở đâu?

Máy hủy tài liệu có thể được sử dụng trong việc hủy tài liệu tại văn phòng, tại nhà cũng như để bảo vệ môi trường. Bạn cần phải suy nghĩ về số lượng người sẽ sử dụng máy hủy, thời gian máy phải hoạt động liên tục, bao nhiêu giấy họ muốn hủy cùng một lúc và tốc độ máy có thể hủy số lượng lớn giấy.

Khi bạn xác định được những điều kiện trên bạn có thể xác định được loại máy dành cho bạn là loại gì: máy hủy tài liệu cá nhân, máy hủy cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, máy hủy dành cho doanh nghiệp lớn. Như vậy bạn chọn mua máy hủy giấy sẽ chính xác và dễ dàng hơn.

Đến với SHOP1888, bạn sẽ được tư vấn kỹ lưỡng để có thể chọn mua máy hủy tài liệu phù hợp nhất với nhu cầu cũng như túi tiền của bạn.

noi-su-dung-may-huy-tai-lieu

Máy hủy tài liệu sẽ được sử dụng ở đâu?

2. Mức độ bảo mật của bạn yêu cầu?

Mức độ bảo mật của bạn phụ thuộc vào sự nhạy cảm của tài liệu mà bạn muốn hủy. Mức độ bảo mật có thể được đo bằng loại hình băm nhỏ tài liệu mà máy có thể. Mức độ băm nhỏ càng cao càng tốt cho sự bảo vệ bản khỏi lừa đảo danh tính. Mức độ hủy giấy:

  • Hủy sợi: có 3 cấp độ
    • Hủy sợi 5.8mm - xấp xỉ 36 miếng/ tờ A4: dùng cho những tài liệu cơ bản
    • Hủy sợi 4 x 38 mm - xấp xỉ 312 miếng/ tờ A4: dùng cho những tài liệu mật, mức độ khó khi muốn dán lại và đọc.
    • Hủy sợi 4 x 50 mm - xấp xỉ 421 miếng/ tờ A4): dùng cho những tài liệu mật, mức độ cực khó khi muốn dán lại và đọc.
  • Hủy vụn: có 3 cấp độ
    • Hủy vụn 2 x 15mm - xấp xỉ 2000 mảnh/ tờ A4: những tài liệu bảo mật ở cấp độ cao, hầu như không thể dán và đọc
    • Hủy vụn 0.8 x 12 mm – xấp xỉ 6000 mảnh/ tờ A4: dùng cho những tài liệu mật có mức độ bảo mật cực cao (báo cáo tài chính của công ty lớn, tài liệu của chính phủ, v.v…), không thể ghép lại.
    • Hủy vụn 0.8 x 5mm (xấp xỉ 15000 mảnh/ A4): dùng cho các tài liệu bí mật tuyệt đối đòi hỏi biện pháp phòng ngừa an ninh cấp cao nhất.

Với những phân loại bảo mật trên bạn có thể dễ dàng lựa chọn mua máy hủy tài liệu nào có tính năng bảo mật mà công ty hoặc bản thân bạn yêu cầu, đòi hỏi máy hủy đáp ứng.

muc-do-bao-mat

Mức độ bảo mật của bạn yêu cầu?

3. Những tính năng bổ sung nào của máy hủy làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn?

Sau khi chọn các thông số kỹ thuật cốt lõi để đáp ứng nhu cầu sử dụng và yêu cầu bảo mật của bạn, sau đó bạn có thể bắt đầu xem xét các tính năng mở rộng giúp máy hủy tài liệu có thể hủy giấy dễ dàng hơn, nhanh hơn và an toàn hơn qua đó tăng thêm phần thuyết phục khi bạn chọn mua máy hủy tài liệu cho doanh nghiệp mình   

  • Tính năng chống kẹt giấy là một trong những tính năng độc đáo và đầu tiền mà người tiêu dùng sẽ suy nghĩ đến khi muốn chọn mua máy hủy tài liệu. Các máy hủy có chức năng chống kẹt giấy bằng cảm ứng rất được người tiêu dùng ưa chuộng vì nó có thể bảo vệ tuổi thọ lưỡi dao cũng như có thể cảnh báo lượng giấy hủy trong thùng rác quá nhiều (tiết kiệm thời gian kiểm tra thùng rác máy hủy, chi phí bảo trì, sửa chữa khi máy bị kẹt, v.v…) 
  • Tính năng an toàn: có nhiều cấp độ bảo vệ, từ bảo vệ cơ bản đến cấp độ bảo vệ nâng cao như máy có thể tự động dừng lại khi tay bạn vẫn còn cầm giấy khi sấp đến miệng dao hủy.
  • Tiêt kiệm năng lượng: có 2 dạng tiệt kiệm năng lượng, một là máy hủy tự động tắt máy sau khoảng 30 phút hoạt động liên tục. Hai là máy có hệ thống tiết kiệm năng lượng, điện năng sẽ tự động ngắt hoặc giảm xuống trong thời gian chờ hoặc máy không hoạt động.
  • Những tiện ích khác của máy hủy tài liệu có thể xem xét như: độ ồn, những vật liệu khác ngoài giấy máy hủy có thể hủy được như đĩa CD/ VCD/ DVD các loại, kim bấm, thẻ tín dụng, thẻ ATM, v.v…

chong-ket-giaycong-nghe-an-toan

giam-tieng-ontiet-kiem-nang-luong

Các tính năng độc đáo - mở rộng

Hãy đến với SHOP1888, bạn sẽ chọn mua máy hủy giấy đúng với nhu cầu, ngân sách cũng như những đòi hỏi mà doanh nghiệp và cá nhân bạn muốn có được. Với sự lắng nghe kỹ lưỡng, tư vấn chuyên nghiệp của đội ngũ nhân viên xuất sắc của SHOP1888, sự chọn lựa của bạn là sự chọn lựa tuyệt vời!

Chia sẻ:

Bài viết cùng danh mục:

Viết Bình luận