Máy hủy tài liệu bị kẹt giấy?

may-huy-tai-lieu-bi-ket-giay

Máy hủy tài liệu bị kẹt giấy?

Có thể nói tình trạng máy hủy tài liệu bị kẹt giấy là một sự thất vọng lớn nhất và phổ biến nhất mỗi khi nhắc đến vấn đề của một máy hủy tài liệu. Những lúc này thường là do chúng ta đã cho vào số lượng giấy quá nhiều trong cùng một thời gian, sử dụng máy hủy tài liệu để hủy các vật dụng khác, hay thiếu dầu trong máy cũng là nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng máy hủy giấy bị kẹt giấy.

Bài viết này SHOP1888 sẽ chỉ rõ từng nguyên nhân dẫn đến tình trạng chiếc máy hủy giấy bị kẹt giấy để thông qua đó, giúp chúng ta có thể hiểu thêm về quy trình hoạt động cũng như biết cách để vận hành máy hủy tài liệu như thế nào sẽ đem lại hiệu quả tốt nhất.

1. Quá nhiều tài liệu được đưa vào cùng 1 lúc

may-huy-tai-lieu-bi-ket-giay

Quá nhiều tài liệu được đưa vào cùng 1 lúc

Một trong những nguyên nhân phổ biến nhất là chúng ta sử dụng quá nhiều giấy để máy hủy xử lý cùng 1 lúc. Nếu phải xử lý một lần quá nhiều giấy tờ thì chiếc máy hủy tài liệu bị kẹt giấy là điều dễ hiểu. Nếu bạn không có thói quen đếm số lượng giấy hủy, thì chỉ cần lấy một số nhỏ tài liệu thôi để giúp máy chạy hiệu quả, đừng quá tham lam hoặc vội vã để rồi phải gặp rắc rối sau này.

SHOP1888 khuyến cáo bạn nên giảm công suất tối đa từ 20%. Mặt khác một số máy hủy hiện đại bây giờ còn có chức năng thông báo cho người dùng biết dù cho máy hủy tài liệu bị kẹt giấy hay không.

2. Sử dụng máy hủy tài liệu…để hủy các vật dụng khác

may-huy-tai-lieu-bi-ket-giay

Sử dụng máy hủy tài liệu…để hủy các vật dụng khác

Ngày nay, nhiều máy huỷ hiện đại có thể xử lý những thứ khác như đĩa CD, DVD hoặc thẻ tín dụng. Tuy nhiên, không phải tất cả trong số chúng đều có thể xử lý những trường hợp này. Nếu bạn mua một máy cắt chéo, nó có thể nghẹn nhựa dày. Vì vậy, hãy nhớ kiểm tra và chắc chắn rằng máy cắt giấy của bạn có thể xử lý nó trước khi băm nhỏ các thẻ tín dụng.

Khi quyết định mua một máy hủy giấy, bạn có thể tìm thấy một trong số đó có thể xử lý các mặt hàng này bằng cách tìm một khe cắm để bỏ vào đó. Ngoài ra, giấy cùng kẹp giấy hay các đồ kẹp giấy mà bạn vô tình bỏ sót cũng có thể làm cho máy hủy tại liệu bị kẹt giấy.

3. Thiếu dầu

may-huy-tai-lieu-bi-ket-giay

Thiếu dầu cũng là một trong các nguyên nhân chính dẫn đến chiếc máy hủy tài liệu bị kẹt giấy. Nhưng mà bạn đừng vội lo lắng mà hãy bình tĩnh vì đây là một trong những nguyên nhân mà bạn có thể dễ dàng khắc phục nhất. Mỗi máy hủy tài liệu cần phải được được đổ đầy dầu, đặc biệt là các máy hủy mảnh. Khi bạn nhìn thấy máy hủy tài liệu của bạn chạy chậm và có hiện tượng ì ạch có nghĩa là máy hủy tài liệu của bạn đã bị thiếu dầu. Để ngăn vấn đề này xảy ra thường xuyên, chúng tôi đề nghị bạn bôi dầu cho máy hủy mỗi khi bạn thay đổi túi đựng.

Có rất nhiều các hãng máy hủy hiện đại ngày nay đang tích hợp thêm một túi đựng dầu sẵn giúp chúng ta chủ động hơn trong việc thay dầu cho máy giúp cho chiếc máy hủy tài liệu hoạt động một cách trơn tru và lâu bền hơn.

Hy vọng thông qua những thông tin mà SHOP1888 gửi đến cho các bạn về việc máy hủy tài liệu bị kẹt giấy, một trong những vấn đề phổ biến nhất của máy hủy tài liệu, sẽ giúp ích cho các bạn biết cách sử dụng cũng như am hiểu về cách thức vận hành của máy hủy tài liệu trong tương lai, hay ít nhất chúng ta cũng đoán trước được vấn đề gì đang xảy ra với chiếc máy hủy giấy của mình trước khi quyết định nhấc điện thoại lên và nhờ đến sự hỗ trợ từ các kỹ thuật viên.

---> Có thể bạn quan tâm :

Cách chọn mua máy hủy tài liệu phù hợp         

5 lí do để mỗi công ty nên mua máy hủy tài liệu

Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm song hành cùng chất lượng sản phẩm đã được đảm bảo qua hơn 15 năm hành nghề trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị văn phòng. SHOP1888 tự hào là nhà cung cấp máy hủy tài liệu nói riêng, và thiết bị văn phòng nói chung uy tín nhất, đảm bảo nhất tại Việt Nam.

Xem thêm các sản phẩm máy hủy tài liệu đang được SHOP1888 cung cấp trên thị trường tại đây

Bạn có thắc mắc, gọi ngay Hotline 09 09 09 1888 để chúng tôi giải đáp mọi thắc mắc của bạn.


SHOP1888 – SỰ CHỌN LỰA TUYỆT VỜI

Thông tin liên hệ SHOP1888
Trụ sở chính: 84 Nguyễn Quý Đức, Phường An Phú, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh
Phone: (08) 6296 1666
Fax: (08) 6296 9666
Handphone: 09 09 09 1888
Email: info@shop1888.com
 

Chia sẻ:

Bài viết cùng danh mục:

Viết Bình luận