Máy hủy tài liệu là gì ?

Nhiều người chưa bao giờ nghe nói về một máy hủy giấy (hay còn được gọi là máy hủy tài liệu) cho đến khi scandal đột nhập khét tiếng Watergate xảy ra trong những năm 1970. Ngày nay hầu hết mọi người nhận ra giá trị của việc cắt nhỏ các tài liệu cá nhân và tài chính bằng cách sử dụng máy hủy tài liệu.

Những kẻ xấu sẽ vô tình lấy được thông tin cá nhân của bạn chẳng hạn như số tài khoản ngân hàng, số dư, tên  và địa chỉ, ngày sinh, số điện thoại hay số bảo hiểm, biên lai thanh toán,v.v…trên những mẩu giấy note, ghi chú hay các thông tin bạn muốn ghi lại bất chợt mà chúng ta hay có thói quen vứt vào sọt rác.

Vậy máy hủy giấy là gì ?

Máy hủy tài liệu là một thiết bị cơ khí dùng để cắt giấy thành sợi,mảnh hoặc vụn hoặc siêu vụn. Các tổ chức chính phủ, các doanh nghiệp, và các cá nhân sử dụng để xóa sạch tài liệu riêng tư, thông tin bí mật hoặc nhạy cảm.

may-huy-tai-lieu-la-gi

  • Mối đe dọa nếu không sử dụng máy hủy tài liệu là gì?

Với số lượng lớn thông tin quý giá mà bạn vô tình đem lại cho chúng- những tên trộm công nghệ với khả năng am hiểu Internet thuộc hàng siêu việt này có thể dễ dàng truy cập vào tài khoản ngân hàng của bạn, mở một tài khoản tín dụng mới và sau đó là gì thì chắc bạn cũng hình dung ra được rồi đúng không, hoặc có thể nhiều hơn nữa mà bạn khó lòng có thể tưởng tượng nỗi. Đây được gọi là hành vi trộm cắp danh tính người dùng và làm tăng dần chi phí nộp thuế hàng tỷ USD mỗi năm.

Vì mối đe dọa từ các thông tin nhạy cảm của người dùng rơi vào tay kẻ xấu là quá lớn, cho nên ngày nay việc sỡ hửu một chiếc máy hủy tài liệu trong văn phòng là một điều hết sức bình thường. Đừng eo hẹp trong chi phí bảo mật dữ liệu thông tin cá nhân của bạn cũng như công ty mà vô tình tiếp tay cho kẻ xấu có cơ hội đánh cắp thông tin của bạn.

Máy hủy tài liệu hiện nay có 3 loại cơ bản: máy hủy giấy cá nhân để sử dụng tại nhà; phòng ban cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc tổ chức sử dụng; và doanh nghiệp, phục vụ nhu cầu cho các công ty lớn.

  • Các chế độ của máy hủy tài liệu là gì?

Một máy hủy tài liệu thường có 3 chế độ khác nhau cho chúng ta lựa chọn. Nhưng nếu muốn thông tin được bảo mật một cách đảm bảo, SHOP1888 khuyến khích các bạn không nên lựa chọn chế độ hủy sợi, vì kẻ xấu có thể ghép các mảnh giấy lại và vẫn có được thông tin.

  • An toàn hơn là chế độ hủy mảnh, vậy chế độ này của máy hủy tài liệu là gì?

 Chế độ này sẽ cắt nhỏ tài liệu thành các hình vuông. Thông thường, chế độ này máy hủy sẽ xóa sạch kẹp giấy, kẹp và thẻ tín dụng tốt.

  • Chế độ an toàn nhất của máy hủy tài liệu là gì?

 An toàn nhất có thể nói là chế độ hủy siêu vụn, nó bao gồm cả chế độ hủy mảnh khiến cho lượng tài liệu đã hủy không thể ghép lại được. Đây là sự lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức y tế, tài chính, chính phủ và các tổ chức khác với thông tin có độ nhạy cảm cao.

  • Ai là người phát minh ra máy hủy tài liệu đầu tiên?

Chiếc máy hủy tài liệu đầu tiên được thiết kế vào năm 1908 bởi nhà phát minh Abbot Augustus Low (1844 - 1912) nhưng đến năm 1936 bởi phiên bản của Adolf Ehinger mới được hoàn thiện. Tiếp sau đó, Ehinger giới thiệu sản phẩm của mình đến cơ quan chính phủ, tổ chức tài chính và hiển nhiên, công ty của ông đã trở thành nhà sản xuất hàng đầu về Máy hủy tài liệu.

  • EBA Maschinenfabrik là gì?

Công ty EBA Maschinenfabrik của Adolf Ehinger lần đầu tiên giới thiệu sản phẩm máy hủy tài liệu vào năm 1959 và tiếp tục phát triển mạnh cho đến khi công ty được bán vào năm 1998.

Phải thừa nhận rằng, máy hủy tài liệu của công ty EBA đã được sử dụng để hủy tài liệu trong vụ bê bối Watergate. Việc Ehinger phát minh và cải thiện dựa trên bản gốc của chiếc máy hủy đã tác động rất lớn đến cách chúng ta xử lý tài liệu ngày nay. Cho dù là mục đích cá nhân hay doanh nghiệp, đây chính xác là một ý tưởng tốt để bảo vệ các thông tin nhạy cảm khỏi tay kẻ xấu bằng cách sử dụng một chiếc máy hủy tài liệu hiệu quả.

Như vậy, thông qua bài viết này chúng tôi đã giải đáp được những thắc mắc máy hủy giấy là gì cho các văn phòng, doanh nghiệp hay tổ chức đang cần mua một máy hủy tài liệu.

---> Để tìm hiểu thêm nhiều thông tin khác, bạn có thể xem : 

Mua máy hủy tài liệu ở đâu tốt ?

Hoặc

Tư vấn mua máy hủy tài liệu

Bạn có thắc mắc, gọi ngay Hotline 09 09 09 1888 để chúng tôi giải đáp mọi thắc mắc của bạn.

Hãy đến với SHOP1888, bạn sẽ chọn mua máy hủy tài liệu phù hợp với nhu cầu, ngân sách cũng như những đòi hỏi mà doanh nghiệp và cá nhân bạn muốn có được. Với sự lắng nghe kỹ lưỡng, tư vấn chuyên nghiệp cùng đội ngũ nhân viên xuất sắc của SHOP1888, sự chọn lựa của bạn là sự chọn lựa tuyệt vời!

SHOP1888 – SỰ CHỌN LỰA TUYỆT VỜI

Thông tin liên hệ SHOP1888
Trụ sở chính: 84 Nguyễn Quý Đức, Phường An Phú, Quận 2, Thành phố Hồ Chí Minh
Phone: (08) 6296 1666
Fax: (08) 6296 9666
Hotline : 09 09 09 1888
Email: info@shop1888.com

Chia sẻ:

Bài viết cùng danh mục:

Viết Bình luận